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用全面規劃主動管理項目風險培訓

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課后設計學員個人行動方案,幫助企業驗證學習效果

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課程收益
課程大綱

第一講:項目的風險管理思維
小組討論:曾經遇到過哪些(發生過的)風險事件
一、區分項目型風險和流程型風險
二、項目風險的特征
1. 風險管理的4個類型:規劃、預防、問題、風險
2. 風險的特征:規劃之外的不愿接受的損失
小組討論:形成一個真實項目

第二講:關鍵對話關鍵對話管理項目邊界
一、識別項目相關方及關鍵干系人
1. 關鍵對話的目的及要點
2. 建立共同目標
3. 獲得明確支持
4. 描述項目應回答的4個問題
場景演練
角色扮演:識別發起人或關鍵客戶(干系人)
角色扮演:老師與學員(角色扮演著)對話的情景展示
角色扮演:小組內“關鍵干系人”與“項目經理”并情景演練
點評分析

第三講:評審會管理相關方協作
一、不同相關方的不同需求
二、評審會管理需求的要點—
1. 會前的準備
2. 以可交付成果做引導
3. 與發起人的溝通匯報
4. 評審會輸出的示例

第四講:用邏輯結構管理項目全局
一、工具介紹——工作分解結構
1. 關鍵詞:可交付成果—團隊—結構—整體范圍
2. 價值——復雜的項目簡單化
二、工作分解的操作的方法
1. 名詞法:交付成果(名詞化)特性的結構,用于可模板化的項目
2. 動詞法:時間軸(動詞特征)的應用,用于復雜的創新型項目
3. 要素法:頭腦風暴與魚骨圖分析的結合,用于經驗不足的創新型項目
小組練習:建立項目的結構
分析與點評

第五講:二維矩陣管理“意外”風險
一、了解概率與影響矩陣
1. 九宮格以區分
2. 帕累托法則
練習:用頭腦風暴法編制潛在風險清單
練習:清晰的描述風險
練習:用影響與概率矩陣管理風險
二、管理意外
1. 用要素管理意外
1)要素提煉:成本、質量、進度、安全
2)風險描述:現狀與目標
三、應對意外
1. 常用方法:規避、轉移、減輕、接受
2. 建立風險管理矩陣

課程收尾:課程知識點回顧與分享

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