成功項目管理的6個招式培訓
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課后設計學員個人行動方案,幫助企業驗證學習效果
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第一講:項目管理知識框架搭建
破冰:小組討論在項目實施中遇到的問題及困惑—帶著問題上課
一、創新和協同是項目管理的基因
1. 曼哈頓計劃的三位一體制—為效率和協作而生
2. 項目管理的現代化演進—從傳統項目到極限項目
二、項目管理核心價值觀
1. 項目團隊—打破部門墻的組織
2. 達成預期—項目為解決問題而生
3. 可交付成果—項目拿成效的方法
4. 協作—項目管理是一個復雜合作能力
三、綜合體驗游戲:登山遇險
1. 小組體驗
2. 分析與分享(項目目標,團隊,分工協作)
第二講:項目管理6個工具(招式)
一、挖掘項目需求本質,做“對”的事——項目管理“九陽神功”
1. 從哈佛的5個設問開始
2. 常用管理項目需求的5個方法
1)表層需求和深層需求
2)5個方法各自的特點和應用場景
情境演練:項目經理與發起人的對話——管理上司
二、定義項目價值呈現,使項目可控的關鍵——項目管理“一陽指”
1. 定義項目應回答的4個問題
2. 用項目立項文件定義項目邊界— “范圍蔓延”之痛
小組練習:一頁紙描述項目:《立項申請書》
課堂練習:項目啟動會-描述你的項目
三、掌控項目全局,工作分解結構的簡化升級—項目管理易筋經
1. 工作分解結構(WBS)的定義及價值
2. 麥肯錫方法與結構化分解—獨立、完整、層次結構
3. 分解的方法——名詞法、動詞法、要素法
4. 發現WBS的思維核心—從此不再做救火隊員
5. 最底層的3個控制要點
案例演示
課堂練習:真實案例建立工作分解結構
四、靈活進度控制,用進度網絡圖平衡資源—項目管理“屠龍刀”
案例解析:不可能的任務
1. 工具的使用技巧
2. 你被抓壯丁了—三招打造屠龍刀
3. 我們不是孤軍奮戰—構建項目進度的四種邏輯關系
4. 到底要用多長時間—拍三下腦袋
5. 把隱藏的時間消耗找出來——關鍵路徑,關鍵任務
課堂練習:看我們能把工期壓縮多少
五、處理項目意外,風險管理三部曲—項目管理“金鐘罩”
1. 金鐘罩的修煉核心——概率與影響矩陣
2. 羅列可能的風險清單的幾種常用方法
3. 應對風險的4個方向
4.“金鐘罩”口訣
案例展示
六、建立有效溝通——以簡單對多變場景的“太極推手”
1. 項目文件—名正言順的力量
1)立項文件——項目第一份法定文件
2)計劃文件——項目的基線
3)階段報告——重要的信息載體
七、項目會議—利用環境場域推動工作
1. 評審會—從博弈到合作
2. 啟動會—為項目賦能
3. 例會-打破信息孤島
課程總結與收尾:結合第一天的問題,分享解決方案
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