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銀行業投訴處理技巧訓練

銀行業投訴處理技巧訓練

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【課程大綱】
第一部分、銀行業投訴案例分類
一、柜內外聯動,提高服務效率類
1、客戶未攜帶身份證要求辦理業務 2、客戶需重新填單但不愿離開柜臺
3、客戶為了取一筆錢往返銀行三趟
二、規范叫號管理,穩定服務秩序類
1、客戶被插隊后情緒激動 2、客戶不取號排隊,強行辦理業務
3、客戶未聽到叫號,過號引起糾紛
三、溝通到位,高效準確地辦理業務類
1、柜員錄入錯誤,導致匯款被退回 2、柜員不當言辭,導致優質客戶流失
四、準確解釋業務規程,減少溝通的摩擦類
1、客戶投訴銀行不予兌換零幣 2、客戶不接受銀行自動預約轉存業務
3、大額取款未預約,客戶要求取款
五、熟悉產品介紹,避免不必要的誤解類
1、產品未到期客戶提前來支取 2、客戶投訴柜面的快速營銷
六、面對客戶不合理的要求,多元化應對處理
1、從解決問題的角度出發,不直接拒絕客戶
2、客戶提出特殊要求,影響了其他客戶
3、客戶回單丟失,要求銀行賠償 4、正常營業前客戶在門外咨詢業務

第二部分、銀行業認識投訴的價值
頭腦風暴:您最難忘的被投訴(投訴)經歷
一、銀行業投訴的定義:“只要有企業存在,就一定會有客戶投訴”
二、銀行業正確認識客戶投訴的意義
1.投訴是金不是針 2.在經營中挖掘投訴的價值
三、銀行業網點人員的職責與要求
1.網點人員的崗位職責 2.網點客戶服務的兩個重點 3.網點服務人員的陽光心態

第三部分、銀行業客戶投訴處理方法與技巧
一、銀行業客戶投訴的原因分析
1.客戶投訴的三大根源 2.客戶投訴心理分析3.客戶投訴的目的和動機
二、銀行業處理客戶投訴的五個原則
1.遵守承諾的原則 2.公平公正的原則
3.方便顧客的原則 4.重在受控的原則 5.保護隱私的原則
三、銀行業投訴處理五步法
1.訴求定位——基于聚類分析 2.查證處理——尋找關鍵點
3.處理方案——系統支撐有依據,賠付方案要合理
4.客戶溝通——應答話術和禁忌,做好風險評估 5.回訪跟進——投訴閉環管理
四、銀行業升級投訴處理
1.客戶情緒調節和自我情緒調節 2.客戶“憤怒管理”的九個策略
3.升級投訴的迂回處理技巧 4.升級投訴的雙贏處理技巧
5.投訴專業戶的升級投訴處理技巧
五、銀行業異議處理三回避:1、急于下結論 2、處理轉他人 3、答復用術語
六. 銀行業異議處理三原則:1、積極回應 2、告知進程 3、回避術語

★互動方式:情景演練

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