職場軟實力之實踐溝通技巧
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【課程內容】
第一部分、溝通基礎技巧
一、傾聽的價值1、傾聽是信息來源的重要渠道 2、傾聽有利于知己知彼
3、傾聽有利于心靈溝通 4、傾聽的意義與功能
二、傾聽的分類
1、忽略的聽 2、假裝的聽 3、選擇的聽 4、專心的聽 5、同心的聽
三、傾聽與反饋
1、反饋的特征與技巧:雙向反饋的特征;技巧;
2、反饋技巧:評價式;碰撞式;轉移式;探測式;重述式;平靜式;反射式;
四、說的魅力
1、語氣 2、語調 3、贊美 4、重復
?互動方式:頭腦風暴 授課時間:120分鐘
第二部分 面談情景下的溝通
一、避開雷區—找到導致常見失敗的原因
1、戰勝對方 2、懲罰對方 3、保持一團和氣 4、不歡而散 5、沒有結果
二、溝通前的心態調整
1、心態:積極、平和、尊重; 2、狀態:身體舒適、環境舒服;
3、同態:彼此平等、求同存異;
三、梳理溝通目標
1、我希望為自己實現什么目標? 2、我希望為對方實現什么目標?
2、我希望為我們之間的關系實現什么目標? 4、要實現這些目標我該怎么做?
四、分享事實經過
1、說:真實表達 2、聽:回饋心聲
四、學會對比說明
1、闡明自己的真實目的 2、說明你不想實現的目標 3、有沒有兩全其美的方法
五、創建共同目的
1、咱們都想….. 2、我們可以….. 3大家能夠….. 4一起試試…..
六、引導對方觀點
1、如果對方觀點是錯誤的怎么辦? 2、做出試探表述。 3、鼓勵做出嘗試。
七、大腦雙核運行
1、牢記內容 2、把控氛圍
八、非面談情景下的溝通準備 1、微 信 2、電 話 3、郵 件 4、禮 物
?互動方式:情景模擬 授課時間:120分
第三部分 情景溝通
一、向上匯報
1、什么是匯報?信息有組織;數字有結論;可協調可決策的建議。
2、不合格的匯報:只有事實沒有結論;
3、工作匯報的基本原則:及時主動、階段匯報、結果優先、簡述過程、了解對方;
4、工作匯報順序:表達順序、時間順序、空間結構、重要排序、職級排序;
5、特殊情況如何匯報:1、遇到壞消息怎么辦?遇到自己匯報出錯,怎么辦?遇到與領導意見有分歧怎么辦?
二、會議討論
1、時間成本=參加會議的人數×會議時間×與會人員平均每小時的工資。
2、會中控制:把控會議進度;遵守會議議程;營造討論氣氛;均等的發言機會;匯總討論結果;形成會議結論。
3、發表意見語言組織:承上啟下、肯定前者、謙虛引玉、集體智慧。
4、討論:整理觀點、想想可能、分析對策、總結不足。
5、應對不同類型的參會者:“憤青”“愛唱反調”“沉默”“防衛心理強”“游離”。
三、工作對接
1、基本要素:內容要完整、講話有次序、提供些細節。
2、敘述要點:構建完整、觀點清晰、篩選事實。
3、接受要訣:聽懂對方的觀點、讓其知道我已懂、爭取對方聽懂我、確認對方已聽懂。
4、適度鋪墊:肯定對方問題、緩解尷尬、說明自身的處境。
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