企業會議系統打造落地培訓

● 了解會議效率不高的原因，清晰對策
● 掌握高效會議的組織步驟和方法
● 掌握高效會議控場溝通技巧
● 掌握會議跟進和反饋技巧
● 打造企業會議管理系統

課程導入：
1. 會議管理的目的
2. 會議管理三要素
3. 會議管理五原則
案例分析：領導開會，員工是陪會的……
你開過這樣的會嗎？
第一講：會前：準備細密
一、策劃
1. 好會議是策劃出來的
1）定議題
2）定分工
3）定方案
案例分析：編制會議議程表
怎樣讓會議通知和議程更準確？
2. 會議策劃三基原則
工具實戰：會議策劃七何法
會議策劃清單法
二、通知
1. 寫
案例分析：經銷商大會邀請函
2. 發
1）發送通知的技巧和要求
三、布場
1. 會議布場時經常會忽略的細節
案例分析：細節決定成敗
合影的秘密
工具實戰：座次安排七大情境模擬
2. 會議接待統籌技巧
工具實戰：接待統籌十要訣
巧用工具更落地

第二講：會中：應對自如
一、開場
1. 開場準備
會議引導（接待、簽到、資料、入座）
2. 會前音樂
案例分析：如何讓會議開場更有吸引力？
工具實戰：打破僵局的破冰五法
二、監控
1. 管理就是溝通
2. 會議控場溝通四法
1）聽
案例分析：深度傾聽的3R
溝通“多少不”
ORID聚焦式會話法
2）說
a有禮和有理
b434結構法
c主持人三說
案例分析：主持人的開場五說
主持人應對五角色
主持人要求五字決
主持人的控場和收場
案例分析：參會人情緒不佳怎么辦？
參會人參與度不高怎么辦？
發言人超時怎樣辦？
情景模擬：會中突發情況處理
—有人遲到早退怎么辦？
—出席會議的領導有遲到習慣怎么辦？
—有人開小會怎么辦？
—如果與會者反復重申已經討論過的觀點怎么辦？
3）問
4）答
三、記錄
1. 會議記錄三要
2. 會議記錄八法
案例分析：記錄八大方法

第三講：會后：跟進到位
一、回顧
1. 回顧目標
1）當初的目的（期望的結果）
2）分解的目標（里程碑）
2. 評估結果
1）亮點（與原來的目標比）
2）不足（與原來的目標比）
3. 分析原因
1）成功關鍵因素（主觀/客觀）
2）失敗關鍵因素（主觀/客觀）
4. 總結規律
1）經驗和規律（不輕易下結論）
2）行動計劃
工具分享：總結評價六法
工具實戰：行動學習中的復盤演練
案例分析：會后回顧事項大盤點
二、跟進
1. 計劃督導法
2. 工作銷項法
案例分析：會后跟進的三個公式
1）開會+不落實=零
2）布置工作+不檢查=零
3）抓住不落實的事+追究不落實的人=落實
三、反饋
1. 三分工作、七分匯報
2. 高效的反饋匯報技巧
1）結構化思考
案例分析：結構化思維三字決
工具實戰：工作匯報四步法
2）形象化表達
課程總結