Word商務文案制作技巧培訓

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課程大綱
基礎技能（第一天）
(一)開胃小菜——這些技巧你要懂
?一個小小改變，讓突然斷電、死機時數據丟失煩惱不再有
?Office主題色調整，保護長時間工作時的“眼睛”
?自動更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段
?開發工具選項卡到底藏在哪里？
?快速訪問工具欄變形大法，倍增你的工作效率（批量保存、批量關閉）
?長篇文檔中尋找關鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內容
?文檔格式混亂不要急，小圖標快速幫你去除所有格式
?在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
?簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
?去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
?如何縱向選取部分文字內容并對其進行編輯修改
(二)文字表格——最實用解決方案
1、文字篇
?放棄鼠標拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
?阿拉伯數字也可以自動轉成大寫
?如何給文字快速標注拼音
?雅黑文字導致間距過大的解決方法
?帶下劃線文字也能調整文字與線的間距
?Word自帶強大的特殊符號功能
?編輯數學公式就是這么簡單
?快快斗出 Word 中豐富的表情包，符號快捷鍵
?快速輸入文字的利器——文檔部件
2、表格篇：
?表格的創建、刪除，繪制斜線表頭，快速插入行和列
?行列互換、表格拆分就是這么簡單
?按住一個鍵，讓表格調整可以這么玩
?如何在多頁表格中打印相同表頭
?文字/表格相互轉換如此簡單
?文字自動適應單元格
?巧設單元格間距，做出不一樣的效果
?表格中也可以快速創建編號
?Word表格中的函數計算不是你想象的那么復雜
?如何將圖片自動調整成單元格大小
(三)商務排版—簡單的排版應用
1、頁面設置
?頁面構成要素
?設置紙張大小/版心/頁邊距
?想橫就橫，想豎就豎，教你如何隨意改變版面方向
?設置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
?分欄設置，你也可以做出報刊中的設置效果
?分節和分頁，別再傻傻分不清
實戰：
書本頁面的設置
2、文字段落設置
?字體、字號、顏色選擇
?字間距、行間距、段間距
?首行縮進與懸掛縮進
?首字下沉與首字懸掛操作
?為文字/段落加入邊框與底紋
?縱橫混排—讓數字也站起來
?公文表頭也有花樣，教你一行變兩行
?標尺與制表符——段落設置的利器
?ALT鍵–解決強迫癥的好工具
?如何實現中英文對照排版
?讓段落實現自動編號，就這么簡單
?設置多級列表一定要學會
?查找替換也能玩出嘆為觀止的技法
實戰：
文字段落設置

進階技能（第二天）
(一)商務排版—輕松搞定排版技術
1、樣式/模板設置
?樣式的應用、修改與創建
?以模板與主題改變文件格式
?樣式的管理與檢查
?模板——制作文件的神器
實戰：
樣式的設置
創建應用書冊模板
2、圖文表混排
?屏幕截圖——其實Word自帶這個功能
?圖文混排有技巧，如何設置文字環繞
?摳圖還要用PS？其實Word就可以（設置透明色、高級去背）
?如何讓圖片生動起來？圖片樣式、邊框及效果的高級應用
?圖片大小不一、有水印怎么辦？
?多個圖片如何對齊（左右中對齊、頂中底對齊、橫向縱向分布）
?利用自有圖片也可以作成SMARTART圖示效果
?Word中也可以玩出EXCEL的圖表效果
實戰：
圖文表混排
3、長篇文檔排版
?所有的長篇文檔排版工作從樣式出發
?如何快速選中格式類似的標題
?快速統一不同標題級別應用的格式
?套用主題樣式快速改變文檔風格
?在長篇文檔上如何準確應用多級編號
?應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
?導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
?在文檔上快速創建首頁并應用智能封面
?輕松搞定復雜頁眉頁腳，腳注尾注
實戰：
長篇文檔排版制作
4、保護&輸出
?打印怕拷貝，別擔心，水印幫您忙
?自動校正這么用，提高輸入效率
?Word防止修改還要用PDF？你out了，Word就能做到一切。
?讓你的修改留下痕跡，帶你玩轉修訂功能區
?教你如何練成火眼金金，3秒鐘找出兩個相似文檔的異同點
?局部保護，鎖定已定稿的文檔
?一定要學會刪除個人信息，否則將暴露你文檔的出處
(二)分工協作–微軟家族協同作戰
?Word與Excel數據互轉
?批量搞定面試通知單
?工資條是災難?上萬人工資條，5分鐘帶能搞定一切
?Word也能玩瞬移，如何瞬間轉移到PPT中
特別注意:
?學員需自備電腦
?本課程不推薦使用蘋果系統和WPS軟件
?統一使用windows系統office軟件（要求Office2010以上，推薦Office2016）
?*每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習