企業公文寫作實戰訓練

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課程大綱
第一篇認識公文
1.什么是公文
（1）公文的概念
廣義VS狹義
（2）公文特點
作者特定
內容權威
體式規范
效力法定
行文程序
（3）語言要求
莊重/準確/簡潔/規范
2.2 公文種類
（1）法定種類 15種
（2）行文關系 上行文/下行文/平行文
第二篇公文格式
1.格式總述
（1）行政公文完整格式
版頭、主體、版記
（2）企業公文一般格式
2.2.版頭怎么寫
3.3.主體怎么寫
（1）標題
標題三要素：發文機關+事由+文種
標題寫作要求
（2）主送機關
全稱簡稱統稱字號字體
（3）正文
字體字號
結構層次
（4）附件說明
（5）發文機關及成文日期
（6）印章
一般用印方法
聯合行文用印
4.版記怎么寫
（1）版記樣式
（2）抄送機關/印發機關和印發日期
第三篇實戰訓練
（建議半天課程選擇3種公文，一天課程選擇6種公文）
1.決定
（1）決定類型
重要事項決定
表彰或懲戒性決定
變更或撤銷性決定
（2）決定構成要素
標題
發文單位+事由+文種。
正文
作出決定的依據和緣由
決定的事項或計劃
需要執行的要求
（3）注意事項
謹慎性（特殊情形用決定）
合規性（符合法律或規定）
決斷性（莊重、簡潔準確）
（4）課堂練習
擬定公司關于成立銷售分公司的決定
2.通告
（1）類型
告知性通告
規定性通告
（2）通告構成要素
標題
發文單位+事由+文種。
正文
通告的依據和緣由
通告的事項
以“特此通告”“此告”等結束，或省略
（3）注意事項
謹慎性（特殊情形用決定）
合規性（符合法律或規定）
繁簡有序（依據緣由簡寫，通告事項詳細交代）
（4）課堂練習
擬定公司營業地址搬遷的通告
3.通知
（1）通知的類型
指示性/批轉性/知照性/人事任免/會議類
（2）通知寫作注意事項
（3）通知的構成要素
標題
發文機關+事由+文種
正文
緣由
（根據……，為了……，擬舉辦（召開）……活動（會議），現將有關事宜通知如下：）
要求
（分條列項，邏輯排列，具體可行，謹防缺漏）
（4）課堂練習
公司擬組織一次**活動
公司擬舉辦一次**比賽
4.通報
（1）類型
表彰通報/批評通報/情況通報
（2）通報構成要素
標題
發文單位+對象或事實性質+文種。
正文
表彰通報VS批評通報VS情況通報
結語
特此通報
省略結語
（3）注意事項
真實性
時效性
客觀性
（4）課堂練習
擬定公司關于表彰年度先進個人的通報
5.報告
（1）分類
工作報告/情況報告/建議報告/答復報告
（2）報告寫作注意事項
何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少
（3）報告的構成要素
標題
報告單位+事由+文種
正文
事由——事項——結語
（4）課堂練習
報告上月重點工作的進展情況
建議上級領導組織技能大比武的報告
6.請示
（1）請示的類型
請求指示VS請求批準
（2）請示寫作注意事項
何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少
（3）請示的構成要素
標題
發文機關+事由+文種
正文
第一段：請示事項（明確具體）
第二段：闡述理由（合理充分）
第三段：結束語（妥否，請批復）
（4）課堂練習
擬購買筆記本電腦
擬組織外出旅游
7.批復
（1）批復的構成要素
標題
發文機關+批復事項+行文對象+文種
發文機關+原請示標題+文種
正文
引語-—內容——結語
（2）批復寫作注意事項
（3）課堂練習
對擬購買筆記本電腦的請示進行批復
對擬組織外出旅游的請示進行批復
8.函
（1）類型
依據用途VS依據行文方向
（2）函的構成要素
標題
發文單位+事由+文種
發文單位+事由+受文單位+文種
正文
事由——事項——結語
（3）課堂練習
租用相鄰單位的籃球場舉辦活動
借用其他公司的工作人員（專家）
9.會議紀要
（1）會議紀要構成要素
標題
機關名稱+會議名稱+文種/會議名稱+文種/正、副標題式。
發文單位+事由+受文單位+文種
（2）會議紀要和會議記錄的區別
（3）注意事項
（4）課堂練習
為部門月度會議起草一份會議紀要
10.工作總結
（1）類型
按時間劃分
月度/季度/年度
按范圍劃分
地區/單位/部門/個人
按性質劃分
綜合性總結/專題性總結
（2）工作總結構成要素
標題
單位+時間+內容+文種。
主標題+副標題
正文
前言——內容——工作完成情況——經驗總結，成績與不足——下一階段努力方向
（3）注意事項
（4）課堂練習
畫出本人年度工作總結的總體框架
11.電子郵件
（1）電子郵件構成要素
標題
正文
內容簡潔、明了、準確
如內容多，請分層
結尾
（2）注意事項