高效會議組織服務實務

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【課程大綱】：
序：總理參加的會議卻發生這件事，你怎么看？
1、會議綜述
?會議的概念
?會議的作用
?會議的分類
?會議的任務
?會議組織工作的主要特點
?會議組織工作的主要內容
2、會前籌備實務
?互動交流：會議組織者（會務秘書）都需要做哪些準備工作
?醞釀發起會議
?制定會議方案
會議目標
會議規模
與會人員
會議時間（特別提醒：中央相關規定）
會議地點（特別提醒：中央相關規定）
會議議題
會議議程
會議日程
會議分工
?辦理會議報批
?選擇會議場地
?制發通知請柬
通知內容
通知形式
會議請柬
通知確認
?制發會議證件
?準備會議必需品
?做好費用預算
?準備會議材料
會議文件
會議手冊
?培訓會務人員
案例分享：聯想公司的會前檢查表
3、會場布置實務
?會場類型
?會場勘查
?會場布置（特別提醒：中央相關規定）
?會場座次
4、會議接待實務
?作好接待準備
?會議食宿安排（特別提醒：中央相關規定）
?會議文化生活（特別提醒：中央相關規定）
?會議交通保障
?會議用品供應
?醫療衛生服務
?會議安保工作
5、會場服務實務
?組織與會者簽到（如何創新簽到方式）
?引導代表入座（如何快速找到座位）
?發放會議文件
?安排會議發言
?組織分組討論
?做好會議記錄
?處理臨時事項
?內外聯絡工作
?組織參觀考察（特別提醒：中央相關規定）
6、會后工作實務
?會后清退處理
?會議紀要整理
?會議文件管理
?會議宣傳報道
?會后總結工作
7、行動學習：整理你的會議流程和細節對照表