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企業公文寫作實務訓練營

企業公文寫作實務訓練營

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課程大綱】:
(一)、認識公文寫作
【設置理由與目標】公文的基礎概念,是公文處理與寫作的最根本環節,內容雖淺,位置卻重。
【本環節具體內容】
?什么是公文?
?公文在現代企業當中所起的重要作用是什么?
?互動交流:公文的具體分類有哪些?
(二)、新規定對公文的格式規范有哪些基本要求?
【設置理由與目標】公文的格式,是公文的外在表現,猶如女孩子的化妝,得當的妝容會增色不少,不當的妝容則如東施效顰讓人感覺不舒服。明明一篇好文,如因外在而讓人生厭,是一件非常可悲的事情。
【本環節具體內容】
?公文的行文關系是什么?
?如何確定公文的行文關系?
?機關之間的行文劃分有哪些?
?行文關系的方向與方式是什么?
?如何確定隸屬關系,尊重職權?
?在牽扯幾個部門的時候,如何進行協商后行文?
?公文用紙有哪些要求?
?公文的排版、印刷和裝訂有哪些要求?
?公文的構成要素包括哪三個方面?
?公文中眉首部分的標識規則有哪些?
?公文的標題有哪些要求?
?公文的主送是誰?
?公文中主體部分的規則有哪些?
?公文中的結構層次序號有什么要求?
?公文中如何引用公文?
?公文中如何引用數字?
?公文中如何使用計量單位?
?公文的成文時間怎樣寫?
?公文如何用印?
?公文的附件有何要求?
?公文的版記有哪些要求?
?公文的頁碼有何規定?
?公文修改符號有哪些?
?課堂實戰,眼力大比拼——公文寫作常見病例診斷
(三)、精通公文寫作的“六脈神劍”
【設置理由與目標】本環節是公文寫作的關鍵內容,重在分享公文寫作的經驗和技巧。
【本環節具體內容】
?研討:公文怎樣才能得到領導認可?
?劍式一:定位——瞄準射擊,準確體現寫作主旨
?文章“三定”:定對象、定問題、定范圍
?如何找準主旨?
?課堂研討:如何把握領導的意圖?
?劍式二:材料——源頭活水,廣泛收集靈活處理
?材料從哪兒來?
?材料如何用?
?課堂研討:收集材料應注意什么?
?劍式三:謀篇——庖丁解牛,合理布局避免枯燥
?怎樣確定標題?
?公文起首有何講究?
?文章結構如何搭建?
?課堂演練:這篇稿子的結構怎么搭建?
?層次與段落如何安排?
?如何進行過渡與照應?
?劍式四:用語——干凈利索,精心雕琢語言文字
?公文語言的規范化
?公文的語言的特點是什么?
?公文常用的特定用語有哪些?
?公文語言的要求有哪些?
?如何巧妙傳達負面信息?
?案例賞析:語言的魅力
?課堂演練:這篇稿子怎么改?
?劍式五:創新——移花接木,思想營銷借力打力
?總書記的這些文章,我們可以借鑒什么?
?天下文章如何抄?
?劍式六:提升——登高望遠,修改把關必不可少
?觀點——拔起來
?結構——架起來
?語言——亮起來
(四)、練就公文寫作的“十項全能”
【設置理由與目標】本環節是公文寫作的核心內容,重在分享十種公文的寫法。同時,本環節以傳統名著《西游記》為藍本,以大唐國際公司開拓西方市場為背景,模擬《西游》場景,學員可通過本環節,實戰練習掌握基本公文寫作技巧。
【本環節具體內容】
?1. 通知——通達知曉,文中輕騎
?通知的適用范圍
?通知的具體類型
?通知的結構詳解
?通知的寫作要求
?具體案例分析
?課堂演練:大唐集團擬就實施新西游戰略,召開一次全集團的項目動員大會,請代寫會議通知
?2. 請示——巧妙運用,求助上級
?請示的行文方向
?請示應用的范圍
?請示的結構詳解
?請示的注意事項
?請示和報告的區別
?具體案例分析
?課堂演練:請你代豬小戒主任,就購置****,向大唐集團公司進行書面請示
?3. 批復—-批達之作,知照下級
?批復的行文方向
?批復的結構詳解
?批復的注意事項
?具體案例分析
?課堂演練:請代大唐集團,就大唐國際購置****進行批復
?4. 計劃——方向清晰,措施得當
?工作計劃的作用
?工作計劃的類型
?工作計劃的結構詳解
?工作計劃的注意事項
?具體案例分析
?課堂演練:628年,大唐國際公司新西游項目正式啟動,請代為擬寫項目的工作計劃
?5. 總結——先總后結,提煉升華
?工作總結的必要性
?工作總結的特點
?工作總結的結構詳解
?工作總結的注意事項
?具體案例分析
?課堂演練: 643年,大唐國際公司圓滿完成了新西游項目,請代寫工作總結
?6. 報告——及時匯報,知照上級
?注意報告的行文方向
?報告的類別
?不同類型報告的結構詳解
?工作報告、情況報告、調研報告、答復報告、建議報告、報送文件的報告等
?報告的寫作語氣
?具體案例分析
?課堂演練:大唐國際公司關于女兒國事件的報告
?7. 函——平級交流,實現溝通
?函的適用范圍
?函的具體分類
?函的結構詳解
?函的注意事項
?具體案例分析
?課堂演練:大唐國際關于**通關的函
?8. 紀要——承載會議,忠實記錄
?紀要的寫作基礎
?紀要的獨特格式
?紀要的結構詳解
?紀要的注意事項
?具體案例分析
?課堂演練:關于****的紀要
?9. 決定—傳達決策,凸顯權威
?決定的適用范圍
?決定的類別
?決定的結構詳解
?寫決定時的語氣要求
?決定與通知、通報的區別
?具體案例分析
?課堂演練:大唐股份公司關于表彰大西游項目特殊貢獻團隊和個人的決定
?延伸鏈接:通報的寫法
?10. 講話稿——針對受眾,塑造形象
?確定講話稿的適用的場合
?理解講話稿的特點
?講話稿的寫作技巧
?如何防止講話稿空洞無物
?如何防止講話稿跑題
?具體案例分析
?課堂演練:唐小僧先生在**合作論壇上的發言
(五)交流與總結

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