Word文檔專業排版與精美呈現培訓

1.掌握Word自動化功能，快速提高工作效率，實現辦公自動化！
2.傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事！
3.明確商務文檔的編寫規范，設計出專業精美的Word文檔報告！
4.掌握Word高效操作技巧，成為辦公高手，成就精彩職場人生！

第1章　【Word高效操作技法集萃】——招招精華、步步領先

1.常用快捷鍵

2.文本快速輸入技巧
快速輸入大寫人民幣
輕松輸入商標等常用符號
插入時間域和日期域
快速輸入并注音生僻字
插入數學/化學公式

3.文本快速選擇技巧
縱選截取多行文本
選中所有同類格式的文本
不相鄰區域的一次性剪切

4.格式設置技巧
神奇的格式刷
文檔首字下沉
快速設置上下標
暫時隱藏文檔中部分文字
快速更改英文字母大小寫
單獨設置中文字體和西文字體
將特殊藝術字體嵌入文件
制作多部門聯合發文標識

第2章　【文檔頁面布局與打印設置】——布局隨心、打印由我
1.頁面布局設置
快速設置封面
添加自定義水印
設置并打印頁面背景
為文檔套用稿紙格式
巧用文本框鏈接
為文檔設置跨欄標題
一個文檔內設置縱橫兩種頁面
快速分頁與刪除分頁符

2.頁眉頁腳設置
為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳
單個頁面添加兩個頁碼
如何刪除頁眉中的橫線

3.打印設置
巧妙選擇打印文檔的部分內容
將A4頁面打印到16開紙上
多頁縮版到一頁上的打印

第3章　【樣式、主題和模板】——快速應用、統一風格
1.樣式
為段落快速應用樣式
修改與刪除樣式

2.主題
快速設置主題
應用顏色集
應用字體集

3.模板
快速認識模板
創建并修改模板
查找現有office.com模板
模板實例：快速制作書法字帖

第4章　【自動化與域】——自動智能、揭開面紗
1.自動更正
巧用“自動更正”快速輸入內容
快速插入不同樣式的水平線
使用構建基塊快速輸入固定信息

2.域的基礎知識與技巧
域的基礎知識：編輯與更新
域的鎖定與轉換為常規文本
自動更新的日期和時間

3.控件技巧與實例
文本框（ActiveX控件）示例
選項按鈕（ActiveX控件）示例
下拉列表內容控件示例
日期選取器內容控件示例

第5章　【表格處理與圖文混排】——精妙技巧、必不可少
1.表格處理
快速將文本轉化為表格
頁首表格頂上增加空行的方法
找不到超寬的表格控制柄
拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
表格跨頁時標題行自動重復

2.圖形圖像處理
變形金剛般的自選圖形及編輯頂點
比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
繪圖中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”
微軟剪貼畫的編輯技巧
Word里也能夠對圖片摳圖
圖片文字環繞方式知多少
讓圖片在頁面中巋然不動
一招解決圖片不顯示或部分顯示
插入對象的選擇和可見性設置

第6章　【查找和替換】——眾里尋他、精準換身
1.查找與定位
在導航窗格中查找文本
導航窗格快速擬定文檔結構
快速定位某頁文檔

2.替換與高級替換
文字替換為指定格式
圖片批量設置對齊方式
一鍵刪除空白段落(空行)
一鍵刪除重復的段落

第 7 章　【郵件合并】——批量制作、化繁為簡
1.批量制作獲獎證書
2.批量制作產品標簽

第 8 章　【長文檔與多文檔操作】—— 一鍵解決、高枕無憂
1.自動化標題編號
創建個性化多級列表
創建單級編號和多級編號
取消按回車后自動產生的編號

2.自動化創建目錄
自動化創建目錄
讓目錄與實際內容同步
將目錄轉換為普通文本

3.長文檔排版
直接創建主文檔與子文檔
多個文檔合并為一個文檔
一個文檔拆分為多個子文檔
切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

4.腳注與尾注
快速插入腳注/尾注
快速刪除腳注/尾注
快速轉換腳注/尾注
改變腳注/尾注的位置與編號形式

第 9 章　【文檔的安全、批注和修訂】——棘手問題、今日解決
1.文檔的安全
文檔加密保護
僅在文檔指定區域編輯內容

2.批注與修訂
新建批注與刪除批注
更改批注的審閱者名字
批量刪除指定閱讀者的批注
啟用/接受/拒絕對文檔的修訂
查看文檔修訂建議的4種方式
精確比較兩個修訂文檔的差異

3.視圖與窗口