在行動中解決問題
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課程大綱
第一講:問題選擇
1. 發起問題,確定要解決的問題
2. 發起行動解決問題的倡議
3. 陳述問題,描述問題
4. 評估問題,確定問題的優先等級
5. 用四個維度評估問題,并用投票的方式確定要解決的問題
工作坊——小組討論:查找實際工作中的問題并評估列表
第二講:解決問題的行動學習啟動會
1. 組建解決問題的行動小組
1)分組、隊名
2)隊員分工
2. 團隊目標的確立
3. 規則的制定,學習承諾
4. 進一步澄清問題,確定問題的焦點
工作坊——小組討論:團隊角色分工與協作規則
第三講:確定解決問題的目的與目標
1. 研討解決問題的目的,明確真正的目的
2. 以活動卡的形式羅列解決這一問題可能達到的目標
3. 設定解決這一問題的理想型目標,標明主要目標與次要目標
4. 設定并表述解決這一問題的長期愿景式目標
5. 設定理想型績效目標
工作坊——小組練習:討論并確定解決問題的理想目標
第四講:分析問題的原因與根源
一、查找初步原因
1. 問題樹法
2. 魚骨法
3. 要素法則
法則1:4M1E
法則2:CAF
法則3:動態關聯
法則4:未來法則
工作坊——小組練習:對問題的初步原因進行查找,開放空間討論
二、查找主要原因,鎖定關鍵點——探求要因及問題根源
1. 檢驗法
2. 柏拉圖法
3. 5Why 法
工作坊——小組練習:探索問題的要因及根源性原因
工作坊——質疑及修正:對問題原因的質疑及修改
三、盤點資產、分析形勢(SWOT分析)
1. 列出解決這一問題的條件
2. 分析公司現有的解決問題優勢、資源
3. 分析公司現有的解決問題的劣勢
4. 分析外部的機會分析
5. 分析外部的威脅分析
6. 確定提出對策的戰略原則
工作坊——互動會議:對解決問題進行SWOT分析
四、團隊共創,提出對策
1. 經驗借鑒—羅列成功經驗
2. 小組頭腦風暴
3. 團隊世界咖啡+開放空間式討論
4. 團隊共創,確定對策
5. 形成計劃方案并制定行動計劃表
工作坊——團隊共創:以小組為單位,按上述步驟進行團隊共創,最后產出可供實施的對策計劃表
五、高管質疑——城鎮會議
1. 小組匯報工作方案
2. 高管質疑
3. 調整方案與行動計劃表
4. 制定行動溝通計劃書
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