時間管理與會議管理訓練營

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課程大綱
第一章：高效時間管理
第一講：常見的時間陷阱
1. “時間去哪了？”
2. 管理者的一些壞習慣
視頻分享：一家快遞公司

第二講：高效時間管理七步
一、改進工具，優化方法
案例：三則故事的啟示
點評：要少用腳，就要多用腦
1. 整理和分類 2. 輕重緩急符號化 3. 改變會議方式 4. 授權
講師分享：互聯網時代的眾多先進的工作方法和工具
案例分享：“911”中的故事
二、做好計劃，有條不紊
案例：廣交會的來電
問題：為什么計劃趕不上變化？
問題：如何對時間進行規劃，減少工作中的“救火”現象
點評：“兵熊熊一個，將熊熊一窩”
三、正確排序，有舍有得
小組討論：時間管理四象限
1. 八二法則
案例：天津事件
問題：大石頭法則與彈鋼琴
問題：為什么整天忙個不停卻得不到上司的贊賞？
案例：本人的經歷
點評：專心做好一件事，遠勝于分心做好十件事
視頻分享
四、化繁為簡，提升速度
練習：造飛行器
案例：火箭上太空
問題：在工作中，有哪些東西應該化繁為簡？
點評：管理者的職責之一，就是將復雜的東西簡單化
列舉：任何企業最應該化繁為簡的五類事情
五、目標導向，學會拒絕
1. 學會說No
2. 掌握拒絕的技巧
3. 學會對付不速之客
4. 如何做減法，聚焦
5. 在效能最高的時間段做最重要的事
6. 專業的人做專業的事
7. 確保高投入產出比
舉例：這件事情違背了時間管理的三大原則
六、明確期限，減少拖沓
案例：工作安排
1. 帕金森定律
2. 量化的約定
3. 緊湊的期限
七、提前行動，未雨綢繆
1. 減少亡羊補牢
2. 如何打好“提前量”
思考：在我們的工作中，有哪些工作應該打好提前量？
案例：某企業如何有效應對繁忙節日

第二章：高效會議管理
一、會議的意義
它是無法替代的溝通方式
二、企業會議的通病（10項）
勾選：我們企業有哪些？
討論：哪些可以減少
三、會議為什么低效？
七大原因
視頻分享
四、會議管理的8個要點
1. 盡可能地減少會議及參加人員
1）會前三問
2）有什么方式可代替現場會議？
3）選擇參會人應遵循什么原則？
2. 不開無準備的會議
會議前要準備什么；應如何發通知？
3. 避免冗長、散漫、拖沓
1）松下的會議掛板
2）日本公司的會議成本管理
討論會議文化：這三個問題如何處理？
4. 按輕重緩急來解決問題
1）二八法則與四象限的運用
5. 鼓勵思想沖突，制止感情沖突
1）一個稱職的會議主持人，應做到的四點
6. 杜絕一言堂
案例：三星閉門造車的教訓
7. 會議決議遵循SMART原則
1）這三份通知是否符合SMART原則？
8. 設立會后追蹤系統
分享：會議決議追蹤的要點
五、會議討論與決策的4個要點
1. 特爾菲法
案例：小貓毀掉司令部
分析：“專家會議法”容易出現什么缺點？
點評：“特爾菲法”是什么？
2. 兩種決策方式各適合哪個決策階段？
3. 權重SWOT分析法
4. 6321權重累計法