時間管理與工作計劃培訓
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課程以學員為中心,而非講師為中心,倡導“做中學”
課后設計學員個人行動方案,幫助企業驗證學習效果
管理培訓工具課程包可留在企業重復使用,賦能于人
通過學習使學員掌握計劃與時間管理的基本內容、基本要求和基本方法。進而在今后的工作中:
運用計劃管理和時間管理方法進行工作;
通過計劃管理和時間管理法能夠提高工作效率;
推動企業經濟效益的進一步提高。
第一章 時間管理的概念
1、什么是時間管理?
2、時間的特性
3、為什么要進行時間管理?
4、四代時間管理的發展
自測:你的時間管理能力如何
第二章 時間管理的誤區
1、誤區之一:工作缺乏計劃
2、誤區之二:無條件接受事務委托與干擾
3、誤區之三:習慣拖延時間
4、誤區之四:進取意識不強
5、誤區之五:環境混亂
分析:關于時間浪費的調查
案例分析:工作干擾案例分析
第三章 時間管理的六項基本原則
1、原則之一:制定明確的工作目標
2、原則之二:列出工作計劃清單
3、原則之三:分清工作的輕重緩急
4、原則之四:有計劃有組織地進行工作
5、原則之五:掌握20/80定律
6、原則之六:立即行動
實踐練習:工作日志記錄表
第四章 時間管理的五大關鍵
1、要事第一
2、充分授權
3、每天保證一小時“不被干擾”
4、做最有效率的事
5改變習慣
課堂游戲:測量自己的工作時間
第五章 高效的工作管理:工作計劃
1、計劃的概念定義。
2、計劃的作用
3、計劃的原理
4、 計劃工作開展的方法
5、計劃的跟進過程
第六章 計劃編制的步驟:
1、 確定目標
2.、認清現狀
3、研究過去
4、決策:預測并有效地確定計劃的重要前提條件
5、制定行動計劃
6、 要完成到何種程度?—計劃目標
7、要完成什么?—計劃內容
8、誰負責完成?—計劃責任人
9、完成的日期?—計劃時間
10、完成的條件?—計劃資源配置
模擬與討論: 為你希望做的一件事情制訂計劃與行動方案!
第七章 編制計劃的方法
1、PDCA計劃循環法(戴明循環管理法)
2、滾動計劃法
3、工作分解結構法(WBS)
4、甘特圖法
案例分析:消費市場調查項目案例 —WBS
案例分析:年度方策實施時間計劃表(甘特圖范例)
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