管理者有效時間管理任務和工作計劃

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【培訓大綱】

第一單元 計劃制定
小組討論：計劃VS變化
一、工作計劃的作用
二、工作計劃制定的前提
三、工作計劃制定的三大原則
四、計劃制定的四個步驟
1、分解結構
工作計劃分解：項目、任務、活動
現場實操：分解某項工作的結構
2、關鍵路徑
計劃中的關鍵活動提煉
現場實操：設計某項工作的關鍵路徑
3、時間進度
時間節點設計原則
現場實操：設計某項工作的時間進度
4、任務列表
任務列表的主要內容
現場實操：設計某項工作的任務列表
小組討論：工作計劃的核心要素有哪些？
五、工作計劃的五大核心要素
? 質量/目標：分階段目標與工作任務的關系
? 資源/預算：資源利用與工作任務的關系
? 人員委派：任務特點與識人用人
? 時間進度：時間節點設計的方法
? 風險預案：分級響應機制設計原則
六、項目管理的方式和方法
項目管理工具：一頁紙項目化管理
現場實操：某個項目的一頁紙項目管理

第二單元 計劃中的控制
一、小組討論：計劃控制的難點是什么？
二、計劃控制的內容
? 目標偏差
? 質量偏差
? 進度偏差
? 預算偏差
現場實操：設計某項工作的控制內容
三、計劃控制的方法
1、設定標準
? 什么是標準？
? 小組討論：標準應該高些還是低些？
? 案例分析：被修改的金標準
2、看板管理
? 什么是看板管理？
? 現場實操：分組設計管理看板
3、制度支撐
? 火爐原理
? 案例分析：管理的三個逆向假設
4、強化溝通
? 管理溝通的核心是行為驅動
? 產生行為驅動的方法
5、績效考核
? 案例分析：KPA過程考核法
? 現場實操：設計某項工作任務的KPA考核法
? 模擬練習：為某項工作計劃設計控制節點

第三單元 認識時間
一、時間都去哪了？
二、案例討論：什么是時間管理？
三、時間管理的四大象限解析
? 偏重重要且緊急事務的結果
? 偏重重要不緊急事務的結果
? 偏重不重要且緊急事務的結果
? 偏重不重要且不緊急事務的結果

第四單元 用目標管理時間
小組討論：先有工作還是先有目標？
一、目標的均衡與分解
? 清晰的個人行為
? 清晰的團隊行為
二、要事第一原則
三、基于目標的時間分配原則
案例研討：張經理的一天

第五單元 用習慣和流程管理時間
一、習慣和流程的定義
二、建立良好的工作與生活習慣
? 杜絕拖延
? 應對打擾
? 有效授權
三、建立高效的工作流程
? 路徑依賴與流程再造
? 案例研討：某公司的流程優化方案
? 好流程的四大標準