時間管理與辦公提效

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課程綱要
第一部分：時間管理的概念
1.時間管理的概念。
2.掌握時間管理是邁向成功的第一步
3.給時間管理賦予定義，并不是規劃時間就等于時間管理
4.何謂時間管理？案例：巧用時間管理多活年
5.時間管理的元素—拼！借！碎！巧！
6.時間管理的關鍵—規劃和規律的組合
7.學習時間管理的理由，別再說我還年輕，在時間面前你的年輕不值一提
8.時間管理的三種職能—提速，增效，律動
9.走出時間管理的誤區—從常規操作與投機取巧中脫離，從務實中提升
小組討論：現在的時間周期中我還能做什么？
第二部分：時間管理的價值
1.究竟什么對我們最重要？案例評述：從朝思暮想到一生追求
2.如何判斷”重要”？眾多因素中，唯獨一去不返的是什么？
3.緊迫性是指必須立即處理的事情
4.如何處理ABCD四類事務，時間管理工具—象限管理
5.個人管理四步驟—從大象裝冰箱評析時間管理與個人管理
6.目標明確—討論：在通往目標的道路上，如果忽視時間的作用，結果如何？
7.定期回顧人生目標—咀嚼過往是對現在負責，還是對現在不滿？
8.重人性，能變通
9.制定時間管理計劃—從計劃時間到時間計劃，制定時間管理計劃的方案
10.有形的”時間竊賊與無形的”時間竊賊”
視頻分析：面對時間竊賊該補救？
第三部分：節省時間，提高效率十法則
法則一：制定時間管理計劃—從計劃行動到行動計劃，
法則二：時間管理ABC法—ABC之外無重點
法則三：時間管理象限法—-將提升工作的效率重心放到哪里？
法則四：時間管理6步法—步步為營的時間管理方法
法則五：一次做好法—拒絕重復的時間管理方法
法則六：學會說不法—拒絕無聊社交的時間管理方法
法則七：克服拖延、現在就做—即可見效的管理方法
法則八：日事日畢法—讓每一天都成為一個時間的具體節點
法則九：善用零散的時間—碎片時間見證成長
法則十：最佳工具法—合理運用工具讓效率提升
小組討論：通過案例分析“xx”的當下業績情況來規劃下一步的時間效率
第四部分：管好時間，提高效率
1、惜時如金—案例：閑談不超過三分鐘，惜時就是自我救贖
2、合理安排時間—沒有被浪費的時間，只有不合理運用的時間
3、不要浪費時間—“擠牙膏”原理印證時間浪費
4、不要讓別人浪費你的時間—浪費時間等于謀財害命
5、找出隱藏的時間—擠干“海綿里的水”
6、工作環境與工作效率—共同構建高效辦公的辦公環境
7、高效率的工作日程表—行事歷的巧妙之處
8、正確的時間，做正確的事
9、善于團隊作戰
模擬演練：辦公提效給我們帶來的現實意義
第五部分：時間對于生命的意義
1.了解生命的價值—從創造成果的角度反觀時間價值
2.積極的思考—轉變觀念也是一種對時間的合理運用
3.認識生命與時間—積累和累計的雙重意義
4.做個最好的你—如果不是最好就是還沒有到時候
5.設計你的夢想清單—夢想是用時間的腳印丈量的
6.檢查你的夢想清單—時時自我反省
7.找出最重要的目標—減少南轅北轍的無用功
8.實踐你的夢想—行動的力量
小組討論：夢想清單在實現途徑中的作用方法
第六部分：改變習慣，贏得時間
1.設定計劃—解析：磨刀不誤砍柴工
2.計劃的時間—機會隨著時間的轉變而轉變
3.計劃的5W1H—工具的使用與反思
4.檢討自我—論道：時不我待
5.有效整治時間浪費洪流—不要進入“減肥”怪圈
6.重拾對時間管理的信心—只要開始就不會遲
7.挫敗的調適—快速從陰影中解脫
8.溝通的技巧—有效溝通與高效溝通
案例討論：改變習慣的過程給你帶來了幾個感悟
第七部分：時間管理總結：個人時間管理與團隊價值解析
1.做時間的主人
2.個人時間管理是企業增效的必要途徑
3.團隊時間是個人有效時間的總和
4.碎片時間的有效利用是團隊價值的提現
數據表格：規劃時間提升團隊價值的實踐與應用