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系統性思維問題分析與解決技巧

系統性思維問題分析與解決技巧

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第一講:問題與問題意識
課程內容:
一、 你了解問題嗎?
1. 理想狀態與現狀的差距
2. 不是所期待的狀態
3. 必須解決的狀態和事項
二、 問題的分類
1.救火類:已發生的問題
2.發現類:需要發掘的問題
3.預測類:預測將來的問題
三、 問題意識
1.思考:管理者是管理例行還是例外
2.區分例行 例外 意外
3.有意外到例外的工具:時間管控表
四、問題意識的養成
1.案例:泰勒與老婦人的案例
2.以事實為基礎
3.敏感地關注變化
五、提升下屬的問題意識
1.信息共有
2.鼓勵下屬的發現
3.協商擬定解決方案

第二講: 界定問題
課程內容:
一、 區分現象與原因;
1.現象是客觀的
2.數據與信息的區別
二、原因界定
1.牛眼法
2.5W2H法
三、與人有關的問題的界定
1.聚焦于事而非歸咎與人
2.不問誰
3.問為什么
4.豐田改善案例
四、 問題界定工具
1. 特性要因圖
2. 甘特圖
五、 界定問題的方法
1. 試錯法
2. 比較法
3. 專家法
第三講:問題解決
課程內容:
一、 與人有關的問題解決思路
1.掌握事實
2.羅列原因
3.找到真因
4.明確目的
5.決定處理方法
6.處理與確認
案例:老田與科長的案例
二、 共性問題靠機制解決
1. 重復性錯誤用機制;
2. 集體性錯誤
3. 新人常遇到的問題
三、 建立機制的原則與方法
1. 案例法
2. 標桿法
3. 改進法
4. 協作法
5. 工具:機制建立分析表
四、 問題解決善用團隊的力量:頭腦風暴法
1. 參與
2. 界定
3. 拍板
五、 問題解決的注意事項
1. 避免產生新問題
2. 避免成本高于問題本身
第四講:計劃制定與管控
課程內容:
一、 計劃制定要明確目的
1. 區分目的與手段
2. 目的明確可分解
3. 基于事實做思考
二、 計劃擬定
1.掌握與目的相關的事實
2.從不同立場擬定方案
3.留有余地
4.可控
5.歸納法與演繹法
三、 計劃的特性
1. 正確性
2. 經濟性
3. 可行性
四、 計劃的管控
1.設置關鍵節點
2.文化工具:小喇叭
3.機制工具:質詢會

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