項目經理的管理技能提升訓練
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課程大綱
(一)項目管理那些人
1.相關方管理
(1)識別相關方
(2)管理相關方
學員參與:曾經什么項目被什么相關方影響結果怎么樣
學員實操:以小組為單位,按照給定的類別進行相關方區分
2.團隊管理
(1)團隊生命周期
(2)團隊組織方式
學員實操:以小組為單位寫一份項目團隊章程
3.項目經理自我管理
(1)項目經理能力素質模型
(2)項目經理溝通管理
學員實操:情景劇表演項目經理初次登門拜訪客戶
導演劇電梯匯報
我說你猜游戲
(二)項目管理那些活
1.項目章程
(1)項目章程定義
(2)項目章程內容
(3)項目經理護身符
(4)項目章程制作依據
學員參與:痛定思痛的那些事
2.差異分析
項目經理找差異
學員參與:項目經理了解新項目的手段
3.項目管理計劃
(1)范圍說明書
(2)工作分解結構
(3)定義活動
(4)活動排序
(5)活動時間
(6)項目進度計劃
(7)制定預算
(8)溝通計劃
(9)外購決策
學員實操:1)以小組為單位根據辦公室裝修案例做出時間計劃找出關鍵路徑 2)以小組為單位,根據案例幫該A公司進行采購決策
3)數字大比拼計時比賽
4)角色扮演電梯匯報
學員參與:講故事關鍵路徑、關鍵鏈大不同
4.風險管理
(1)風險識別
(2)定性分析
(3)定量分析
(4)風險應對
學員參與:1)用敏感性分析找出影響凈現值的因素
2)用決策樹幫廠長進行廠房擴建的決策
5.上線準備管理
學員實操:以小組為單位根據案例準備一份上線前準備工作清單
6.上線管理
學員參與:上線期間項目經理關注點
7.收尾管理
(1)項目驗收
(2)行政收尾
學員實操:以小組為單位制定方案幫助已經發律師函的項目重新制定驗收方案
8.績效測評
(1)三個指標
(2)兩對偏差和績效
(3)其他指標
(4)績效判斷結果
(5)掙值獲取方法
學員實操:幫麥當勞OEM方改進工作進度和質量
(三)項目管理那些會
1.項目會議管理
2.內部啟動會議
(1)會議內容
(2)項目管理委員會職責
(3)制定項目基調和機制
(4)組建項目組
3.外部啟動會議
4.站會
5.藍圖確認會
6.上線動員會
7.項目驗收會
8.項目復盤會
學員實操:1)以小組為單位,舉例常見的項目變更情況
2)以小組為單位,寫一份項目啟動會議通知
3)5分鐘項目外部啟動會議匯報再現
4)以小組為單位2分鐘開站會
5)藍圖確認會的前中后
6)確認上線動員會的支持者
7)整理一份驗收會議資料
(四)項目管理那些器
1.技術
(1)訪談技術
(2)引導技術
(3)分析技術
2.工具
(1)燃盡圖
(2)看板
(3)RACI
3.模板
學員實操:
1)以小組為單位,梳理本次課程截止現在所有的實操練習,假設他們全部屬
尚未上線期間全部的問題,然后根據各自小組對該練習的認知狀態分類:尚未解決、正在解決、已解決,然后用看板表示出來
2)根據參訓學員做過的項目使用RACI重新制定一份上線準備資源清單
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