結構化分析問題 系統性解決問題
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課程大綱
導入:問題,往往意味著機會
一、解決問題是一種能力
1. 積極的心態面對問題
2. 能解決多大的問題,就有多大的價值
3. 避免片面思考和直線思考
二、解決問題的基本方法和流程
1. 結構化分析問題
2. 系統化解決問題
3. 分析解決問題的五個步驟
第一講:發現問題與界定問題
一、什么是一個問題?
案例討論:“Problem”與“Question”的區別
導入:問題即目標與現狀的差距
1. 問題的來源
1)現狀不及預期
2)實現更高的目標
3)現狀有變壞的趨勢
2. 問題的嚴峻性、緊急性與變化趨勢
3. 問題的復雜性與多樣性
案例討論:帝國大廈的電梯速度太慢的問題
二、準確的定義問題
案例討論:公司的業績下降了,領導讓你找對策
1. 問題的目標應該準確、清晰
2. 界定問題的“5個W”與“六個問題”
3. 準確的定義問題是分析解決問題的基礎
1)問題常見的六種類型
2)提出一個好的問題就解決問題的一半
第二講:分析問題,找到問題的真因與主因
一、本質思維:探究問題的本質(追問法)
案例導入:杜國楹和小罐茶的本質思考
1. 問題的復雜性導致本質被掩蓋
2. 現象背后的真實原因才是問題的根源
3. “5Whys分析法”分析問題的真因
4. 區別問題的本質與初步方案
1)深入思考問題的原因
2)初步方案解決的只是表面問題
5. 思考問題背后的目的與利益
1)不要為了解決問題而解決問題
2)“就事論事”與“本位主義”
二、還原論思維:分析問題的構成要素找原因(框架法)
案例導入:員工的工作成效未達預期,怎么辦?
1. 拆解問題的構成要素
2. 全面思考問題的原因
三、假設思考:對比驗證找主要原因(假設法)
案例導入:小米進入移動電源的假設思考
1. 分析問題的構成要素,驗證假設
2. 假設思考與驗證,找到主要原因
四、系統思考:分析內因與外因(系統思考法)
1. 系統的邊界與環境
2. 內因是根本因素,外因不可忽視
第三講:構建框架,系統思考問題的解決方案
一、構建框架,全局思考(構建框架法)
1. 第一步:發散思考,產生想法
2. 第二步:歸類分組,全面思考
3. 第三步:搭建框架,構建方案
4. 第四步:檢查框架,完善方案
常用的管理模型、方法工具
二、類推思維,巧思妙用(類推借用法)
1. 第一步:隨機輸入,打破定勢
2. 第二步:發散聯想,激活創意
3. 第三步:延申發展,巧思妙想
4. 第四步:舉一反三,突破局限
第四講:整合決策,評估和選擇方案
一、構建決策模型:決策標準與權重(決策模型)
案例導入:聰明人不做選擇題而是借助決策模型
1. 解決問題的資源和約束條件
2. 決策標準與權重設置
3. 綜合考慮方案的風險、收益、時間、成本
4. 決策模型進行高效決策
二、決策需要達成共識
1. 決策是妥協的藝術
2. 決策不僅是拍板,也許達成共識
三、尋求“第三選擇”
1. 放下立場,實現利益
2. 第三選擇:不同方案之間的“公約數”
第五講:管理執行,制定計劃與落地執行
一、制定工作計劃
1. 制定目標的原則
1)目標即共識—制定團隊目標需達成共識
2)目標制定的SMART原則
2. 行動計劃與預案
1)行動計劃的要素
2)執行計劃要有預案
二、高效執行計劃
1. 相應保障措施
2. 團隊溝通協作
3. 進度跟蹤管理
三、跟蹤反饋與調整
1. 及時跟蹤反饋
2. 快速響應解決問題
3. 預防保障措施
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