提升個人工作效率的工具和應用

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一提高工作效率理念與思維

一、一個人的固有思維、心智模式決定行為決策
二、遇事糾結的小巷思維影響做事效率
三、如何突破思維？
1、以終為始，結果導向
2、跳出困局，第三選擇
3、凌空躍起，審視全
4、終身學習，獲得安全感
思維改變行為，行為改變思維

二提高工作效率的方法

一、什么是工作效率？
1、工作效率的定義
討論:你現在的工作狀態是怎樣的
2、什么是高效的工作效率？
二、工作計劃與效率提升的關系
1、為什么不愿意做計劃？
2、制定計劃的好處
討論：影響工作效率的個人因素有哪些？
三、提高工作效率的方法
1、時間管理
2、計劃管理
3、目標管理
4、會議管理

三提高效率的方法及工具

一、目標認知和設定目標的方法
1、區分目標和心愿
2、SMART法則和目標管理
3、聚焦的力量（明確目標、適當取舍）：10000小時法則
4、快樂的三重境界：找到工作的意義
5、正確歸因：確保積極的工作態度
二、計劃認知額制定計劃的步驟
1、計劃的本質和通常的錯誤認知
2、如何評判事情的重要性和緊急性
3、二八法則
4、五三二法則
6、甘特圖不為人知的秘密和八大要素
7、目標和計劃的關系
8、及時總結：個人工作的PDCA
三、時間認知和時間管理的方法
1、時間的四大特性
2、時間管理的本質：自我管理、精力管理和生命管理
3、記錄時間的習慣和意義：《6分鐘時間負債表》
4、事無巨細、不分先后地列清單：隨手記錄的習慣養成
5、區分需要處理和無需處理的事項
6、拆分項目的能力訓練（GTD）
四、會議認知和會議管理方法
1、會議中常見的問題和原因分析
2、會議的成本計算
3、高校會議的前期準備工作
4、準備的重要性
5、5W1H方法 /《六何法》
6、成功會議的策略
1)流程工具《團隊共創》
2)分配時間
3)如何達成決策（德魯克決策發）
4)平行思維工具：6頂思考帽

四實用工具管理與應用

一、時間管理工具
1、番茄鐘
2、滴答清單
3、Teambitiona
4、微信服務
二、計劃管理工具
1、云便簽
2、PDCA工作法
3、日計劃
三、目標管理工具
1、SMART目標制定法
2、平衡輪
3、九宮格
4、甘特圖
5、WOOP計劃法
6、日事清APP