時間管理與工作效率培訓
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課程大綱
第一講:時間管理的原則與方法
一、目標管理的SMART原則
1. S:目標必須具體
2. M: 目標必須可以衡量
3. A:目標必須可以達成的
4. R:目標與行動必須有相關性
5. T:目標實現必須要有時間性
二、計劃制定的“要事第一”原則
1. 時間矩陣的運用
三、克服惰性的方法
1. 思路決定出路
2. 馬拉松目標實現法
四、不良習慣的改善方法
1. 習慣培養貴在堅持
2. 只要方法得當,你也可以改變
五、合理拒絕的方法
1. 什么時間做什么決定
2. “猴子管理”方法
第二講:時間管理之做正確的事
一、目標的重要性
1. 目標的概念
2. 職業價值觀與目標
3. 目標的重要性
4. 制訂SMART的目標
二、分析與選擇
1. 大石頭理論&二八定律
2. 四象限法則
3. 高效能人士的時間比例分配
4. 4D法則
第三講:時間管理之正確地做事
一、計劃知多少
1. 清大腦的原則
2. 大象事件的識別
3. 計劃的概念及重要性
4. 計劃六問
二、時間管理的技巧
1. 如何處理打斷
2. 高效會議
3. 不要被郵件困擾
4. 授權與委托
5. 對付拖延
三、沙盤演練
1. 時間羅盤:幻夢計劃&時光倒流
四、工作計劃的制定
1.任務分解與行動計劃的制定
2.月目標、周計劃及日工作清單的制定方法與步驟、范例及練習
五、工作效率的提升
1.事不宜遲,速度制勝
2.優化流程,流程化,簡單操作
3.做重要之事時排除干擾
4.選擇高效的工作工具
5.找出關鍵措施,刪掉不必要的事項
6.提前準備,磨刀不誤砍柴工
7.統籌安排,并行作業
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