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方法技能之問題分析與解決

方法技能之問題分析與解決

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課程大綱
■課程互動開場:破冰及初步體驗 Ice Breaking
▲說明:用有趣的體驗活動來幫助大家熱身,并讓每個學員集中到課程的主題及目標上,進入課程的學習中。
■第一單元:問題解決的公式
▲成功者和平庸者的區別就在于他們不同的解決問題的能力上。所以,解決問題的能力是一個人成功與失敗的關鍵能力、軟實力。解決問題的基本過程就是通過匯集團隊的智慧,采用不完全歸納法和逐步逼近的策略共同完成對問題的界定,集思廣益尋找可能的解決方案,并從多個可能的解決方案中選出可以付諸實踐的解決方案的過程。愛因斯坦說:解決問題所用的公式比結果還重要。我們更應該思考的是,用什么樣的策略方法、流程框架逼近我們要找的答案。
?兩類問題的定義:良構問題(well-structured)與病構問題( ill-structured)
?摒棄“只行不思”:解決問題有套路,用方法技能解決問題
?方法技能:最有價值的知識是關于方法的知識
?解決問題的框架:解決問題六步法(by Dr.Thomas Gordon)
?問題解決后的效果:獲得績效&在解決問題中培養人
■第二單元: 識別和界定問題
▲我們工作生活中遇到的大部分是病構問題。病構問題的一個顯著特征是對問題缺乏明確的界定,問題的構成存在不可知的部分,難以確定哪些規則和原理是解決問題必須的,難以確定解決問題的方法和步驟,沒有標準答案,不知道正確與否,沒有最優,只有相對合適。
?【案例】 真正的問題是什么
?界定問題:將問題盡可能量化而清楚地表達,明確從哪里出發
?描述解決問題的成功標準 ?界定問題范圍:在什么范圍、用多長時間、花多少錢、關注哪些干系人的利益、跟當前業務的緊密程度
?解決問題思維本質:專注模式與發散模式的完美配合
?兩種思維模式過程解析與應用
■第三單元:分析問題的根源
▲問題界定清楚后,對造成問題的原因分析又會見仁見智。團隊探索造成問題的原因又需要一輪的頭腦風暴。頭腦風暴中對問題根源探索可能是根據現象分析的,也可能是懷疑猜測的,還可能是憑感覺斷言的。問題常常是一果多因的,所有風暴出來的原因可能對也可能不對,都需要進一步的驗證和排除。所有未經驗證的原因都不是真正的原因。
?使用頭腦風暴(Brainstorming)的正確姿勢
?【工具】根源分析法(RCA) 表象,問題,原因
?分析問題根源所用的幾個關鍵工具解析
?如何設計帶領團隊“群策群力”?
午餐、午休
■第四單元:探索可能的解決方案
▲問題分析完成后團隊接下來的任務是探索可能的解決方案。如果問題有幾個子問題的話,每個子問題都要探索可能的解決方案,子問題完全可以看做一個全新的問題,用解決問題的流程走一遍。病構問題的解決策略遵循“不求最好,只求更好”的原則尋找次優解的方法…
?尋找次優解的辦法:不完全歸納法(案例:吉姆柯林斯和他的《基業常青》)
?【練習】探索可能的解決方案工具:圓桌會議法及其變通用法
?探索可能的解決方案所用的幾個關鍵工具解析
■第五單元:確定解決方案,形成計劃
▲盡管可能的解決方案可以風暴很多,但不是所有的想法都有機會付諸實踐。從諸多可能的方案中找出能夠付諸實踐的方案,需要一個逐一評價的過程。評價就要有標準、有依據。收益矩陣是一個簡單實用的篩選模型,從結果的預期 回報和實施的難易程度兩個維度交叉衡量解決方案。
▲在實踐中,經常讓團隊選擇不超過三條具體措施來付諸實踐。如果項目團隊比較大,組織上分為 若干個小組,可以讓不同的小組去落實不同的措施,倒是可以多選一些措施。“
▲“要事第一”是很重要的法則,如果一次頭腦風暴后決定很多條需要落實的措施, 那結果往往是一條也落實不了。選擇越多,困惑越多,精力越容易分散。
?用“收益矩陣”交叉衡量解決方案
?收益矩陣的正確使用姿勢
?深入到心理學和腦科學理解問題解決
?問題解決的其他思路與模式

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