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阿里六個盒子組織診斷

阿里六個盒子組織診斷

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課程大綱:
一、什么是六個盒子?
1.BOX1-目的&目標
1)診斷內容
A.我們為誰創造什么價值
B.使命、目標、基本理念
2)診斷依據
A.是什么:是否清晰和明確
B.怎么樣:內部一致性如何
C.使命感:是否為之興奮
互動:你是否清晰今天來培訓的目標?(小組間是得分PK制)
共創:小組共創學習目標,要求可衡量并選出組長
2.BOX2-組織&結構
1)診斷內容
A.怎樣組織我們自己以便達成目標
B.分工、權責、邊界
2)診斷依據
A.是什么:是否清晰和明確
B.怎么樣:組織運轉效能如何
共創:組內針對你們的目標進行分工,做到職責清晰
3.BOX3:關系&流程
1)診斷內容
A.誰和誰怎樣一起工作
B.關系、流程、氛圍
2)診斷依據
A.是什么:是否清晰和明確
B.怎么樣:合作是否順暢
互動:一個組織中是先有流程還是先有分工?
練習:畫一張你組織內業務的流程圖
討論:給你們團隊的合作氛圍1-10分打個分
4.BOX4:匯報&激勵
1)診斷內容
A.如何激發員工努力工作
B.激勵的內容、形式、效果如何
2)診斷依據
A.是什么:是否清晰和明確
B.怎么樣:是否激發了正向行為
互動:你一般采用的激勵方式有哪些?
共創:設置出你小組的激勵方式,并達成共識
5.BOX5:支持&幫助
1)診斷內容
A.幫助機制是否有效幫助業務成功
B.軟性支持、硬性支持
2)診斷依據
A.是什么:有哪些支持和幫助措施
B.怎么樣:實際運轉是否有效
討論:說出幾個你們企業正在運轉的流程?并分析優劣
共創:盤點你組有哪些幫助機制,優勝劣汰
6.BOX6:領導&管理
1)診斷內容
A.是否維持各盒子平衡
B.領導者、管理者、團隊整體
2)診斷依據
A.領導力、管理水平如何
B.如何獲取其他盒子狀態反饋
C.調節手段如何
互動:你組的組長在如上學習過程中發揮了哪些作用,哪些需要調整?
練習:把你組組長針對在如上六個盒子中的作用及待提升點寫在大白紙上

二、六個盒子有什么作用?
1.建立全局思維
案例:來自一場失敗的主持
2.建立前瞻性思維
討論:在制定你組目標時,你設定的依據是什么?(了解到其它組的目標了嗎)

三、六個盒子的使用范圍
1.組織盤點
2.組織診斷
3.溝通工具
4.平臺工具

四、針對不同人群使用六個盒子的場景及收益?
1.人群一:政委或HR——給業務管理者診斷
1)使用場景及收益與價值
A.場景一:業績指標高,管理者壓力大且短時間找不到突破口
B.場景二:業績提升不明顯,管理者遇到瓶頸
C.收益:
a)幫助業務管理者診斷其所在部門的問題并給出六個方面的建議
b)幫助業務管理者了解現狀及問題更好的調整并發展
D.價值:明確問題、清晰方向、給出建議、賦能業務
2.人群二:OD——診斷組織
1)使用場景及收益與價值
A.場景一:團隊人員不穩定
B.場景二:團隊人員流失嚴重
C.場景三:盤點后人效不高
D.收益:進行團隊的診斷,結合六個盒子的六個方面找到問題點,并提出解決方案
E.價值:定位組織問題、找到真實病因、開具有效藥方、除去頑癥惡癥、定軍心、穩團隊、提人效
3.人群三:培訓團隊——找到培訓方向
1)使用場景及收益與價值
A.場景一:不知要開展什么培訓來賦能團隊
B.場景二:沒有一套好的調研工具
C.場景三:培訓內容總是無法很好解決業務當下痛點
D.收益:
a)診斷當下重點團隊,通過6個方面,找到團隊待提升的點,能用培訓解決的就會整合成后續開展的課程
注:不能通過培訓解決的,記錄下來反饋給相關兄弟部門
E.價值:準確定位培訓需求、深度挖掘組織痛點、定向提出培訓方案、解決業務真正問題
4.人群四:企業管理者——自我診斷
1)使用場景及收益與價值
A.場景一:發現自己部門業績提升不明顯,又找不到更好的方法
B.場景二:發現團隊成員斗志不高,又不知如何激勵
C.場景三:發現自我管理有欠缺又不知如何調整
D.場景四:發現組織架構設計不合理又不知該從哪下手調整
E.收益:通過六個盒子的六個方面,全方面盤點組織中存在的問題、自我存在的問題、團隊存在的問題、目標設定等存在的問題,通過自我診斷來更好的帶領部門高效發展
F.價值:一面鏡子,照亮自己、照全自己,讓盲區全部暴露無遺、幫助管理者清晰決策、走好每一步

五、六個盒子如何用在不同場景?
1.業務伙伴如何賦能業務Leader
1)執行要點
A.針對組織的六個方面做一一探討
B.提問題而不是給答案
C.共同探討改善計劃
2)組織形式
A.日常溝通
B.管理例會
C.專門的溝通
3)相關話述
2.OD如何診斷團隊
1)組織形式
A.專門診斷會
2)相關話述
3.業務伙伴促進團隊共識
1)適用范圍
A.業務相關性
B.非單一職能
2)內容形式
A.分組討論:5-7人打散分成一個小組,Leader&HR可單獨一組
B.六個盒子逐一討論,問題現場呈現、討論、解決
C.討論需要有明確的產出和跟進人
3)相關話述
討論:自己的組中哪些盒子需要突破?最迫切的行動是什么?誰來負責?如何激勵?

六、應用六個盒子有哪些注意事項?
1.過度聚焦
1)把所有問題都歸結為某個盒子,并從這個盒子切進去找解決方案
互動:六個盒子中出現了問題是不是都是領導的問題?
2.過度簡化
1)只關注某個盒子的靜態狀況,忽略六個盒子動態的演進過程
3.過度排序
1)把六個盒子當作強制排序,忽略了他們同時存在,彼此影響
4.過度理想
1)把六個盒子當成萬能鑰匙,不考慮六個盒子以外的其他因素

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