金字塔結構及公文寫作

金字塔結構及公文寫作課程/講師盡在金字塔結構及公文寫作專題,金字塔結構及公文寫作公開課北上廣深等地每月開課！金字塔結構及公文寫作在線直播課程（免費試聽）。專家微信18749492090，講師手機13522550408，百度搜索“交廣國際管理咨詢”了解更多。

課程大綱
前言：視頻頓悟——不同寫法導致的巨大差別

一、公文寫作的語氣

1. 解析公文寫作三要素：至關重要的語氣，內容和結構

2. 確定“語氣”的兩大因素

3. 對方的身份及溝通的事件性質

4. 所有“內容”圍繞的核心——您為什么寫；您想讓對方做什么；對方為什么應該做

二、建立金字塔“結構”——讓您的觀點從假設變成結論

1. 為什么公文寫作要用金字塔？——結構為王，要話先說

2. 什么是金字塔？——自上而下，上下一致，演繹歸納

3. 怎樣用金字塔？——設定目標和主旨

4. 向下想三層

5. MECE原則：內容互相獨立、完全窮盡

6. 課堂訓練：用金字塔搭建事務類文書大綱:工作計劃、述職報告、競聘晉升、活動方案

三、日常類公文

1. 分類：電子郵件、商務信函、通知、請示、批復

2. 六大要素：

1) 地址欄有學問；

2) 標題“精”且“準”；

3) 您稱呼對了嗎？

4) 開頭一句話直擊要點；

5) 正文提供“所有”的“必需”的信息；

6) 結尾友好而開放

3、五大案例討論：不卑不亢地尋求上級的支持；有技巧地催交報告；避免尷尬地回應人事變動；有說服力地號召同事參加活動；溝通搬遷辦公室的敏感話題案
四、公文寫作的語言和格式特色

1. 規范：用**少的字表達**多的意思；專用語

2. 明確：不用描述性語言；不用模糊詞匯

3. 積極：寫“可以做到的，而不是做不到的”；就事不就人

4. 公文寫作格式上的“三個凡是”——凡是可以分段的，盡量分段；凡是可以用小標題的，盡量用小標題；凡是可以用清單的，盡量用清單
五、各類公文模板分享

1、公文約定

1) 公文格式

2) 公文字體及字號

3) 公文規范用字用詞

4) 數字和數值范圍規范的表述

5) 公文常用語

2、各類公文適用情況、注意事項、模板及范文

1) 請示

2) 報告

3) ——請示與報告的區別

4) 通知

5) 函

6) 通知

7) 批復

8) 會議紀要

9) 公告

10) 計劃

11) 述職報告

12) 競選演講