結構化的高效PPT制作與演示技術

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課程大綱

開場活動

團隊建設

第一講：撥云見日——走進PPT

一、PPT究竟是什么?

1. PPT軟件的發展歷程

2. PPT的定義

二、被誤解的PPT

1. 為什么那么多人反感/討厭/做不好PPT?

拓展案例：APPP（瑞士反PPT黨派組織） 的成立

2. 誰之罪?PPT還是PPT制作者?

3. PPT設計的五大誤區

1）PPT軟件版本沒有意義，能用就行

2）PPT制作越用心越好

3）PPT只是WORD的播放版本

4）好的PPT就等于好的工作成效

5）視覺呈現就是PPT制作的全部
第二講：“小P”的誕生——PPT的制作流程詳解

一、PPT的“四步走”設計流程法

1. PPT的心臟——結構

2. PPT的肌肉——內容

3. PPT的顏值——視覺呈現

4. PPT的行為——演示

二、畫圖紙——PPT結構分析與設計

1. 制作前的基礎信息梳理

1）PPT制作前的基本信息梳理5W法

a WHAT：主題是什么?

b WHO：做給誰看?

c WHEN：什么時間需要?

d WHERE：演示的場所在哪里?

e WHY：為什么會讓我來做?我的優勢在哪里?

2. 結構分析經典原理

1）麥肯錫的金字塔原理

2）MICE與魚骨圖原理

課堂練習：魚骨圖的應用練習

3. PPT結構設計流程

1）結論先行：PPT主題的確定

2）自上而下：PPT核心框架的縱向搭建

3）從左向右：PPT橫向內容的順序確立

課堂練習：設計個人履歷（或根據企業要求自擬課題） 的PPT設計結構

三、搭骨架——PPT內容設計

1. PPT內容設計原理

1）區分演講內容與呈現內容

2）控制文字的數量與占比

3）永遠從聽眾的角度審視內容

4）頁數不是關鍵，每一頁的作用才是

5）看PPT應該和看電影一樣過癮

2. 呈現內容設計的SCQA法則

1）SCQA法則原理詳解

視頻分析：SCQA在呈現中的應用

2）PPT呈現中的SCQA法則應用

現場演練：用SCQA法則做自我介紹

3. PPT幻燈片完整內容結構分析與設計

1）哪些內容應該放到PPT中?

a演示為主的PPT中內容的區分選擇，附案例

b教學為主的PPT中內容的區分選擇，附案例

c PPT備注的使用時機與技巧

2）完整的PPT內容結構圖

3）**眼的沖擊——PPT標題內容的確定與視覺化呈現

a 兩欄結構標題設計，附案例

b三欄式結構的標題設計，附案例

c圖文合一的標題設計，附案例

課堂練習：設計具有沖擊力的PPT標題頁

4）結構先行——PPT目錄的確定與呈現

a巧用主副標題確定章節名稱，附案例

b目錄的呈現形式詳解，附案例

c目錄制作的高效手法，附案例

課堂練習：設計PPT目錄頁

5）創意的天空——圖文并茂的內容設計

a PPT正文結構關系分析

（總-分結構，總-分-分結構，總-分-總結構等）

b關鍵內容的強調法則

c以圖代文的理論闡述問題

d演繹手法的PPT視覺呈現

（對比、反差、設問的視覺呈現）

課堂練習：從文字到PPT——正文設計

6）有始有終——PPT結束燈片的設計

a首尾呼應，有始有終

b結束頁中應該包含的信息

課堂練習：PPT結束燈片的設計
四、做裝修——PPT美化技巧

1. 從美化一頁PPT開始

課堂練習：一頁PPT的美化技巧

1）PPT中的元素分類

a圖形

b文字

c顏色

d動畫

2）單頁PPT高效美化流程

a分類文字

b對齊圖形

c確定顏色

d調整位置

2. 統一就是美——合理選擇PPT中的配色

1）商務演示中適用的PPT配色，附案例

2）個人匯報中適用的PPT配色，附案例

3）培訓教學中適用的PPT配色，附案例

案例分析：PPT演示環境對配色選擇的影響

3. 專屬你的風格——確定PPT的整體設計風格

1）全字型PPT，附案例

2）全圖型PPT設計風格，附案例

3）扁平化PPT設計風格，附案例

4）半圖/混圖型PPT設計風格，附案例

小組研討：確定小組PPT的設計風格并分享

4. 有規矩，成方圓——PPT的整體排版與板式設計

1）PPT中文字排版的基本技術

a文本框的設計與使用

b文字排版方向的設計

c與內容結合選擇PPT中的字體

課堂練習：文字排版技術的練習

2）PPT中圖形排版的基本原理

a形狀的使用技巧

b巧用層次達到排版效果

課堂練習：形狀的使用練習

5. 不會PS照樣玩轉P圖——PPT中的圖片美化技術

1）圖片使用的三宗大罪

a水印

b拉伸

c表意錯誤

2）如何找到一張滿意的圖片?——互聯網搜圖技術

3）量體裁衣——PPT中圖片的裁剪技術

4）該死的底色——用PPT做好圖片的背景處理

5）一張圖片的一千面——PPT中圖片樣式與風格的快速處理

課堂練習：圖片的處理

6. 數據證明一切——PPT中的圖表處理

1）為什么要使用圖表?

2）救救聽眾的眼睛——圖表的繪制要點與技巧

3）“圖表”不等于“表格”——圖表中的插圖技巧

課堂練習：如何讓自己的圖表生動起來?

7. 讓PPT舞起來——PPT中的動畫設計原理

1）PPT中的動畫設計原理

a動畫即邏輯

b動畫不是用來“秀”的

c嚴格控制動畫時間

視頻演示：PPT中的高級動畫設計

2）切場動畫的設計技巧

3）放映動畫的設計技巧

a元素的進入

b元素的強調

c元素的退出

4）高速動畫設計技巧

課堂練習：合理設計自己的課程動畫

8. 天下武功，唯快不破——高效制作PPT的八個絕招

1）快速結構化呈現——SMARTART圖形的妙用

2）講究自己的習慣——PPT菜單欄的快捷設置

3）大幅提高操作效率——OFFICE快捷鍵的使用技巧

4）高效排版——快速PPT排版技巧

5）資源的重復利用——PPT母版的使用技巧

6）不要吝嗇工具的使用——PPT外置設計插件簡介

7）靈感的來源——優秀的PPT設計網站、論壇與相關活動

8）快速配色——取色器的應用

綜合練習：自我介紹PPT的美化

五、勤使用——PTT演繹技巧

1. 演繹的基本功

1）眼神

2）站姿

3）手勢

4）走位

2. PPT演繹要領

1）保持平穩的語速

2）情緒隨內容波動

3）給予適當的反饋

4）保持合理的節奏

案例分析：柴靜的PPT演繹

案例分析：老羅的PPT演繹

翻轉課堂：隨堂PPT制作成果展示