制度的編寫是一個系統的工程，無論是編寫的內容，還是實施后的可執行性，對編寫人員都是非常大的挑戰，下面我們通過思維魔方的四大原則對制度的編寫過程進行思維的結構化梳理。

點——中心明確，以終為始

制度的“點”就是明確編寫制度的目的和制度所涉及的對象范圍，它要求我們在編寫制度時有個整體的方向。每個制度的范圍盡量精確些，太籠統的范圍對制度的約束力以及制度的可實施性都會打折。因此，制度編寫者需要有 “以終為始”的態度。

線——思路清晰，逐層展開

在編寫制度展開過程步驟時，我們首先要熟悉企業現有公文的格式，不要太標新立異，用思維導圖進行分支梳理時盡量與現有組織的制度文化保持一致。制度思維魔方“線”的要求需要對制度的框架逐步細化，對制度的流程、步驟，盡量用關鍵詞在思維導圖中體現出來，方便后面“血肉文章”的整理。

面——歸類分組，充分全面

制度的框架與重點梳理出來后，我們就開始進行內容的豐滿完善，同時也是驗證結構性、內容性的水平，確保內容完整，沒有遺漏制度管理對象要控制的重點方向。這里我們需要從邏輯層面考慮制度的整體性和可追溯性。因此，制度編寫過程中會引用其他制度，彌補單一制度不系統的弊端。對制度中涉及到的其他部門模塊工作可以直接引用其他部門制度名稱，用轉移重點法說明具體XX內容可以參見《XXX管理制度》，這樣在正在寫的制度中就不用具體說明了，能夠避免混淆重點。

在制度充分展開過程中尤其要關注活動展開過程中形成的證據，在什么時間、什么情況下，要求形成什么樣的記錄表單。通過記錄與表單可以追溯到相關活動的執行者，確保活動執行的符合性、有效性。

體——立體可現，價值統一

制度是寫給他人看的，從另外一個角度看是否方便他人閱讀，方便執行才會產生好的效果。制度思維魔方的“體”就是在制度內容確定的基礎上，對制度相關的定義、引文、記錄、附錄、圖文說明等要素進行確認完善，同時進一步檢查制度的整體符合性，確保制度價值實現最大化。

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