公司制度是公司為了員工規范自身的建設,加強管理,維護工作秩序,提高工作效率,經過一定的程序嚴格制定相應的制度,是公司管理的依據和準則。公司制度屬于企業文化的一部分,是企業價值觀、管理理念的書面體現,制度如果與企業文化相背離就無法得到落實執行。那么, 導致制度與企業文化背離而無法貫徹執行的原因有哪些呢?
1、制度本身的原因。
制度本身不合理,有些制度沒有根據企業實際情況設立。有的制度是領導一時沖動提出來的,根本沒有從全局去考慮制度的合理性,往往是制度管住了這個問題后又出現了另一個新的問題。制度本應為流程服務,可是有些制度與流程完全脫節、沖突。要改善這個問題,需要有專門的人員隨時審核制度的合理性,是否符合企業的實際情況,確保流程與制度一致。
2、制度沒有得到執行者的認同與理解。
有些公司人事部門 單方面發出一項制度,卻遭到其他部門反對。出現這種原因可能是:企業人事部門制定制度時,沒有提前了解各個業務部門的實際情況,導致制度不符合實情,所以無法得到執行;或者事先在制定制度時沒有考慮企業部門的意見,從而為了反對而反對。要解決這個問題,就要從實際情況出發,多聽取各個部門的意見,讓制度執行者參與進來,從而降低持反對意見的聲音。
3、制度的宣傳力度不夠。
制度設立出來一定要進行廣泛宣傳,其最好的辦法是針對各級員工進行培訓。并在宣傳完或培訓完讓所有執行者簽名,并且張貼在明顯位置。心理學研究表明,員工簽名并公示的內容往往更具約束力。
4、制度的督導檢查力度不夠
人事部門制定一個制度,但沒有按照制度嚴格執行,導致制度流于形式。制度的督導檢查需要持續進行,需要各個部門的管理者發揮實際作用,嚴格按制度對員工進行規范管理。
5、制度缺乏定期的回顧機制。
制度根據實際情況設立,為流程服務,但流程會發生改變,制度也應作相應的調整。很多公司流程調整了,但制度不變,從而使得制度的執行與落實受很大的影響。解決這個問題,公司必須建立制度定期回顧制度,對不合時宜的制度進行適當的修正。
總之,制度的落實涉及到各級管理者的觀念問題。在制度的設立與執行中,企業的人事部門要根據實際情況出發,各級管理者也應承擔著重要的責任。針對這一問題,小編推薦大家可以去世紀精英了解學習更多關于企業制度該如何管理建設和執行方面的知識。
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