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流程管理的意義:員工職業化,企業自動化

交廣國際管理咨詢有限公司指出:職業化是現代化企業的一個重要標志。企業員工的職業化行為是與行業規范、企業規章、工作流程等緊密相連的。

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一個員工如果具備了所在企業所需的工作技能,掌握并按照企業的做事方式和操作流程工作,那么,這個員工就是一個職業化員工。同理,如果一個企業所有員工都有如此水準,都按照企業規定的流程做事,那就可以說這個企業擁有一支職業化的員工隊伍。

既然如此,那企業如何才能打造出一支職業化的員工隊伍呢?通過流程管理,讓所有員工都按照操作流程工作就是最有效的途徑,這也是企業進行流程管理的意義之一。

流程管理的意義:員工職業化,企業自動化

舉個例子,某公司就機場接待客戶建立了相關流程。具體流程是企業接機人員提前聯系客戶,明確客戶的姓名、所乘航班等信息,安排車輛接機。接機人員按照相關信息提前20分鐘到達機場,并發送一個歡迎短信:”××先生/女士,您好。我是××公司的××,來機場接您的。我現在在機場出口處等您。”等待期間,接機人員要手捧鮮花,并高舉歡迎牌:歡迎××先生/女士。這一行為可以讓客戶更容易找到接機人員。與客戶見面后,確認客戶信息,并送上鮮花,主動替客戶提箱包,并將之放到后備箱,然后主動為客戶打開車門。車輛行駛過程中,主動向客戶簡單介紹公司情況,以及公司安排和相關行程。到達住宿地點后,主動幫助客戶辦理入住手續,同時留下自己的聯系方式,或者按照相關安排將客戶送往目的地。

接機人員按照這個流程去做,實際上就是一個員工職業化的工作表現。由此可以看出,員工職業化離不開流程。

另一方面,實施流程管理也是企業實現工作自動化的一個有效途徑。很多世界五百強企業從我國招聘的員工能在短時間內上手,原因就在于這些外資企業都有一個嚴格、完善的工作流程,都有一套相對固定的操作模板,這樣所有員工都能按流程規范做事,而無須自己去摸索從哪兒開始做、怎么樣去做,這就像自動化流水線一樣,只要按動控制按鈕就可以了。

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