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國際商務信函寫作實務

國際商務信函寫作實務

課程專家 | 為你而制 一企一案 | 即刻預約

客戶價值:1、掌握國際商務信函的寫作格式;
2、了解國際商務信函寫作的重要性;
3、掌握國際商務信函寫作要點及規范;
4、熟練掌握企業國際商務信函寫作方法。
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1、掌握國際商務信函的寫作格式;
2、了解國際商務信函寫作的重要性;
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客戶困惑 在線咨詢

調查報告如何撰寫?
面對領導的要求,往往不知如何下筆?
是用請示還是用報告?是用通知還是用函?國際商務信函,格式準確嗎?行文規范嗎?用語得體嗎?
書本是怎么寫的?經驗是怎么說的?企業內部又有什么特殊的規定?海外信函和普通公文寫作有什么區別?

在科學技術迅猛發展、企業競爭日趨激烈和信息時代高速發展的今天,國際商務文書已成為政府機關、企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用,國際商務信函的好壞直接影響企業對外的品牌形象,對內的信息傳達;國際商務信函是記錄企業運營的信息載體,是企業溝通力、執行力的重要保障因素;高效規范嚴謹的商務文書,已經成為現代企業管理水平的標志,同時也是衡量評價員工任職能力的重要尺度之一,是管理者不可忽視的基本功。

課程大綱 在線咨詢
一、商務信函的種類及寫作要求

1、英文信函的種類及格式
2、對比:中文信函的格式
3、練習:選擇幾種信函課堂寫作
4、商務信函的應用格式對比
5、傳統商務信函的種類
商務信函的現代特征:EMAIL作為信函載體在涉外溝通與國內溝通中的區別
與企業文化結合的信函格式
練習:設計符合自身的信函格式

二、信函寫作中的語言形式的選擇

1、正式用語
2、非正式用語
3、俚語(檢查您在涉外信函中常用的俚語)
4、傻話(檢查您在涉外信函中是否用過傻話并改正)
5、小結:語言形式對商務信函的影響

三、信函的四大特征

1、準確性
2、精確性
3、及時性
4、KISS法則

四、信函中必須避免的問題

1、冗長
2、華麗
3、浮躁
4、無禮

五、商務信函的管理

1、電子版信函的管理
2、紙質信函的管理

六、信函的具體運用

1、促進定單技巧
2、信函溝通中的內部團隊協調
3、提升與供應商/經銷商關系的技巧

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著作

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