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呼叫中心流程設計、管理與優化

呼叫中心流程設計、管理與優化

課程專家 | 為你而制 一企一案 | 即刻預約

客戶價值:1、熟悉流程設計管理的系統方法,
2、掌握流程設計管理的實用工具;
3、掌握流程設計優化的實施方法和要領;
4、理解流程管理對于服務體系的建立和提升所起到的作用和價值;
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1、熟悉流程設計管理的系統方法,
2、掌握流程設計管理的實用工具;
3、掌握流程設計優化的實施方法和要領;
4、理解流程管理對于服務體系的建立和提升所起到的作用和價值;

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客戶困惑 在線咨詢

什么是流程管理?
為什么流程存在問題?
為什么要進行流程提升?
什么樣的流程是好的流程?
呼叫中心流程設計管理在企業中已經相當重要。若能將定制標準作業流程的機制,作為管理和運營客戶服務中心的主導思想,則每次有新的業務需要時,都可以直接將以往運作成功的流程搬用,只需整合過去的服務經驗,對流程加以調整,即可成為客服人員的操作準則及作業依據。采取這樣的方式,可以使我們的流程規劃周期縮短、業務操作差錯率減少、服務品質也能得到提升。

課程大綱 在線咨詢
一、流程設計原則

1、流程管理的范圍
2、流程管理的內容
3、流程設計的原則
4、流程管理的關鍵成功要素
5、如何識別、評價、設計流程?

二、流程設計思路與成功因素

1、流程設計的方向=目標要求
2、6sigema流程設計:SIPOC
3、流程設計的步驟與方法
4、流程圖繪制與交付要求

三、呼叫中心流程管理范圍

1、分析與界定業務范圍
2、建立呼叫中心關鍵流程體系
3、確認呼叫中心流程與其他流程的目標關系
4、設立流程管理的KPI體系

四、流程設計注意事項

1、 流程設計應關注執行者,而不是關注管理者的便利和編寫者。
2、 在流程設計初期,先建立相對簡單且有條件實施的流程。
3、 減少流程步驟。
4、 提高活動效率。
5、 流程模板化。

五、流程評價與改進任務

1、流程的梳理與分級管理
2、業務流程體系優化的基本過程
3、杜絕流程管理中的浪費
4、6sigema問題分析法:頭腦風暴
5、6sigema問題分析法:魚骨圖

六、如何開展流程優化工作

1、項目總體規劃
2、項目啟動
3、流程描述與診斷
4、如何優化流程,將有限的資源的效果最大化
5、配套管理設計
6、如何落實和推廣流程,如何監控流程的有效執行
7、持續改進,流程的評估、考核如何開展

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本土四大管理咨詢機構之一

履歷

13載229人團隊9600余客戶

口碑

500強超過300家簽約合作

掌門

知名專家譚小芳坐診號脈

著作

百余本交廣書系暢銷書榜

思維

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行業

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聲音

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三維

矩陣式、一體化、一站式

公益

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  • 索取大綱

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適合人群

呼叫中心部負責人、客戶服務部經理、培訓部經理、人力資源部經理、呼叫中心運營管理經理、呼叫中心內部培訓、呼叫中心質量管理人員、呼叫中心班組長及有志于現場管理工作的志士仁人。

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