1.合理的利用會議
開會太頻繁的企業一定不會是優秀的企業,尤其是每次會議都要讓老板參加的。優秀企業家只會開必要的會議,減少或取消意義不大的會議,開會必須要有結果,不開浪費時間的會議。一場會議浪費的時間是多少你清楚嗎?每一次重復的會議,我們都會走一遍應該取消的流程,真正花在我們需要討論的東西的時間上很少。所以合理的會議能夠幫助你清楚的知道問題的解決方向,但并不是所有問題開會都能解決,要取消沒必要的會議。
2.會安排任務
切分大任務,成功的管理者從來不會讓大任務蓋過其他所有的事情。你需要完成的所有事——事無巨細——都只不過是一系列步驟和動作的集合。我們可以將大的任務切分成小的,按可操作性的步驟來,按照小步驟下達任務,這樣我們就可以開始去做。
3.行為規劃
忙碌和高效存在很大的差別,查看自己的日程表和工作計劃,看看自己是否有合理的利用自己的時間。一般來講,對自己日常行為活動的持續分析就是提高工作效率的方法,
4.收起智能設備
在工作的時候收起你的智能設備,有助于自己更有效的集中自己的精力。在如今通訊如此發達的世界里,任何一條資訊都能毀了我們的專注力,一個智能設備的提示音就能讓自己失控,高產的唯一途徑就是掌握自己的日常行程。當然,這個并不意味著我們要與世隔絕,我們可以通過靜音來切斷和它的聯系。即使是有溝通,只不過是異步的,我們還能夠掌握。
5.創建思維導圖
創建思維導圖,可以用思維導圖來科學的規劃自己的日常活動。這樣做的原因是他認識到大腦的工作是處理信息,而不是存儲信息。利用多個步驟,將自己要做的事情建立優先級,然后保持最旺盛的精力去完成重要任務。
6.注重方法
用2x2方法評估項目,領英的Daniel Shapero利用一個簡單的2x2表格,名叫優先矩陣來優先項目,并且基于價值和可能性來分配資源。這個矩陣幫助Shapero把項目分成以下四個類別:全壘打,高產值和高可能性的成功率。實際上Shapero會分派這些項目,但是全程密切關注它的執行狀況。
7.堅持
哈佛大學研究讓人最容易沒出息的九件事當中,容易放棄就是其中之一。我們在遇到困難或是長期參與的任務時,這樣的耐力是必需的。只要我們堅持做自己想做的事情,絕不輕言放棄,就一定能夠取得相應的成績。當堅持到一定的程度,熟能生巧,找到事務的規律,那么效率也會大大提高。
8.保證充足的休息
充足的休息,或許聽上去很瘋狂,但是少工作實際上意味著更高效地工作。
這些都是成功的管理者的經驗之談,大家只要學習這些技巧,就能慢慢的提高工作效率,合理的安排工作時間。